Руководство По Разработке Бюджета

BUDGET MANUALРазработка бюджета может быть упрощена до определенной степени, если у фирмы имеется руководство по разработке бюджета, к-рое документирует процедуру разработки и определяет основные направления, к-рым необходимо следовать на протяжении всего процесса составления бюджетаРуководство должно быть составлено с учетом конечного пользователя. К подготовке руководства по составлению бюджета должны привлекаться основные участники бюдж. процесса различного уровня руководства. Лицо или группа лиц, имеющие полномочия по составлению бюджета, должны разработать проект руководства по составлению: этими лицами могут быть директор, Контролер ден. обращения или бюдж. комитет. Руководство должно определиться в вопросах, регулирующих виды деятельности по составлению бюджета:1. Какую деятельность по разработке бюджета необходимо осуществить?Подготовка бюджета: операции по мониторингу; обратная операционная связь; оценка деятельности.2. Как должна осуществляться деятельность по разработке бюджета?Подробные инструкции для выполнения разработки бюджета; формы, списки и дополнительная документация для использования.3. Когда необходимо проводить мероприятия по разработке бюджета? График выполнения намеченных мероприятий по разработке бюджета.4. Кто должен выполнять указанные действия по разработке бюджета? Менеджеры и их подчиненные, на к-рых должна быть возложена ответственность за исполнение действий по разработке бюджета. Обзор руководящих установок по разработке бюджета позволяет выделить следующую основную информацию, содержащуюся в руководстве:1. Указание цели разработки бюджета (цели и задачи).2. Указание ожидаемых результатов (связывает бюджет с целями и задачами).3. Бюдж. обязанности менеджеров и служащих (по должности); имена лиц, участвующих по должности, могут быть представлены отдельным списком.4. Подготовка бюджета (детали и процессы).5. Утверждение бюдж. расчетов и их доработка (где указаны должность лица, ответственного за утверждение расчетов и их доработок, напр., директор по бюджету, контролер или бюдж. комитет).6. Бюдж. календарь для подготовки бюджета (реалистичный и выполнимый).7. Образцы форм и отчетов (обычно представляемые в приложении).8. Дополнительные данные (напр., прейскурант цен, расходные документы, схемы персонала и др. данные, требующие частого пересмотра, обычно представляемые в приложении).Р.пор.б. должно периодически обновляться для внесения изменений в целях и задачах менеджмента, бизнес-стратегии, прогнозов, политики, в экон. обозрениях и др. факторах.См. БЮДЖЕТ.