Должностные
обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет
запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности. Должен знать: основы организации делопроизводства на предприятии; приемы и методы обработки корреспонденции; адреса постоянных корреспондентов;
правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; структуру предприятия и его подразделений; основы организации
труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее
образование, или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.